“PRIVACY POLICY” SITO WEB
(ai sensi D. Lgs.196/03 e del regolamento (UE) 2016/679)
"TITOLARE", RESPONSABILE E INCARICATI DEL TRATTAMENTO
In merito alla Privacy, la consultazione di questo sito da parte dell’utente, comporta l’assunzione di
informazioni aventi natura di dati personali. Per tali finalità il Titolare del trattamento dei dati
personali da Lei conferiti è la Società FS Electronics di Albergo Valentina nella persona del legale rappresentante con
sede legale e sede operativa in Via Cosimo del Fante n.30 57123 Livorno (LI). All’interno della Società stessa i dati personali
raccolti sono trattati da dipendenti che operano in qualità di “Incaricati”, attenendosi alle relative
specifiche istruzioni ed indicazioni loro impartite.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web del sito www.fselectronics.it, hanno luogo presso la sede aziendale in
Livorno, del Titolare del trattamento e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato
del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun
dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso (art 90 GDPR). I dati personali forniti
dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di
eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a
tal fine necessario (art 3 GDPR).
Privacy Policy per i visitatori del sito
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in
riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di
un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 - Codice in materia di
protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito web aziendale di FS Electronics di Albergo Valentina e
usufruiscono dei relativi servizi web a partire dall'indirizzo [https://www.fselectronics.it].
Il sito [https://www.fselectronics.it] è di proprietà e gestione di FS Electronics di Albergo Valentina che garantisce il rispetto
della normativa in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03).
Cosa si intende per dati personali e trattamento dei dati personali
Costituisce trattamento dei dati personali qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuati
anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione,
l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la
cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente
nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma
che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da
terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tutte le nostre attività sono regolate da principi etici severi e ci siamo impegnati a proteggere la
privacy di tutti i visitatori del nostro sito web. Per questa ragione il modo in cui rileviamo e
memorizziamo i dati è strettamente collegato alle modalità di utilizzo del nostro sito web e dei
relativi servizi.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a
determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione
da parte di FS Electronics di Albergo Valentina dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno
trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la
comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.
3) Cookies
Varie tecnologie possono essere utilizzate sul nostro sito web per migliorarlo e renderlo più facile
da usare, efficaci e sicuri. Tali tecnologie consentono a noi, o a terzi che operano per noi, di
rilevare dati automaticamente. Esempi di tali soluzioni tecnologiche sono i cookie.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né
vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli
utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer
dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di
identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire
l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche
potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono
l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Dati forniti da Lei
Oltre ai dati rilevati automaticamente elaboriamo anche i dati da Lei forniti. Di seguito un elenco
esemplificativo ma non esaustivo:
i Suoi dati di contatto, tra cui ragione sociale e partita iva o per le persone fisiche nome e cognome
e codice fiscale, indirizzo (da indicare nella fattura e recapito per la spedizione della merce),
indirizzo e-mail e, fax, sito web e data di nascita, il Suo numero di telefono o il numero di cellulare
per le persone fisiche, qualora ci fosse la necessità di farle delle domande o per eventuali richieste
di informazioni in merito al Suo ordine;
altre informazioni necessarie per evadere il Suo ordine: per esempio informazioni sui prodotti che
ha ordinato, informazioni sul conto bancario, iban e swift;
se ha contattato il servizio assistenza alla clientela, le informazioni relative e la storia di questi
contatti.
Tutti questi dati hanno in comune il fatto che sono stati forniti da Lei. Queste informazioni saranno
utilizzate per i fini descritti nella presente Informativa. Lei ha il diritto di rettificare, in qualsiasi
momento, i Suoi dati personali o di impedire la loro elaborazione. (v. Sezione Diritti
dell’interessato).
Come vengono utilizzati i dati rilevati: finalità
Useremo i Suoi dati personali per scopi collegati ai Suoi acquisti: per esempio, per comunicarle lo
stato dei Suoi acquisti i o delle consegne. è possibile che usiamo i Suoi dati per verificare,
avvalendoci delle informazioni di terzi, la Sua affidabilità creditizia.
Se Lei ci ha fornito Suoi dati personali, per esempio in occasione di un’iniziativa promozionale, di
un evento, è possibile che Le inviamo e-mail o altri messaggi pertinenti al servizio da Lei richiesto.
Se ha contattato il servizio assistenza alla clientela useremo i Suoi dati personali (compreso lo
storico relativo ai Suoi contatti e delle sue chiamate) in modo da agevolare l'evasione delle sue
richieste e fornirle il servizio migliore possibile.
Se ha comunicato Suoi dati personali in occasione della vendita di un prodotto, La informeremo su
prodotti e servizi analoghi. Eventualmente La contatteremo dopo la vendita di un prodotto o
servizio per sapere che cosa ne pensa. In caso di interruzione di un’operazione di vendita, Le
invieremo un'e-mail per avvertirla. Lei si può cancellare in qualsiasi momento, gratis e con effetto
immediato, dalla lista dei destinatari di queste comunicazioni: basta inviare una e-mail (v. Sezione
Diritti dell’interessato).
Previo il Suo esplicito consenso, possiamo contattarla tramite i dati di contatto forniti da Lei (a
mezzo posta ordinaria, e-mail, SMS, telefono o altri mezzi elettronici) a fini di marketing, pubblicità
e sondaggi per conto della FS ELectronics di Albergo Valentina. Si tratterà, per esempio, di informazioni su prodotti, attività
di commercio elettronico, offerte speciali, iniziative promozionali, oppure sull'apertura di negozi
della FS Electronics di Albergo Valentina nella Sua zona e su loro attività, come pure su avvenimenti sportivi. Per essere
in grado di comunicarle informazioni di Suo interesse, saranno analizzati e utilizzati, combinati, i
dati sulla Sua interazione con FS ELectronics di Albergo Valentina (per esempio i Suoi acquisti nel negozio fisico, la
Sua partecipazione a programmi di fidelizzazione, le Sue valutazioni e recensioni di prodotti, la
storia dei Suoi contatti con l'assistenza alla clientela, quello che ha cliccato/aperto a partire dalla
newsletter, i tipi di newsletter che ha chiesto di ricevere, la Sua partecipazione a promozioni o
eventi. Possiamo fornire i Suoi dati di contatto a terzi a fini di marketing, pubblicità e sondaggio
d'opinione.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. funzionali all’adempimento di obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa
comunitaria;
2. esecuzione del contratto o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche
richieste in relazione alla commercializzazione ed all’import/export di articoli sportivi
3. gestione della clientela e degli eventuali ordini di acquisto e delle connesse attività
amministrative, con relativo trattamento, in conformità alla normativa vigente in materia,
fatturazione e spedizioni.
4. predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse attività
finalizzate ad identificare l’affidabilità economica/solvibilità del Cliente, anteriormente o nel corso
del rapporto contrattuale. FS Electronics potrà verificare che i dati bancari/postali forniti siano corretti.
5. relative allo svolgimento, di attività finalizzate all'elaborazione di studi e ricerche di mercato, al
compimento di attività dirette di vendita, anche telefonica, per l'invio di informazioni commerciali,
nonché per l'invio di materiale pubblicitario/informativo, effettuate con modalità “tradizionali” (a
titolo esemplificativo, posta cartacea e/o chiamata con operatore) o mediante sistemi
“automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche e-mail, fax)
ai sensi dell’art. 130, c. 1 e 2, Codice Privacy e del regolamento (UE) 2016/679 . L’interessato
potrà in ogni momento opporsi al trattamento inviando una richiesta alla casella di posta dedicata
di cui alla mail: info@fselectronics.it.
6. relative allo svolgimento, da parte di terzi soggetti, partner commerciali, ai quali FS Electronics potrà
comunicare/cedere i dati acquisiti, per lo svolgimento di attività finalizzate all'elaborazione di studi
e ricerche di mercato, al compimento di attività dirette di vendita, anche telefonica, o di
collocamento di prodotti, per l'invio di informazioni commerciali anche interattive, nonché per
l'invio di materiale pubblicitario/informativo, effettuate con modalità “tradizionali” (a titolo
esemplificativo, posta cartacea e/o chiamata con operatore) o mediante sistemi “automatizzati” di
contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche, e-mail, fax) ai sensi dell’art.
130, c. 1 e 2, Codice Privacy” e del regolamento (UE) 2016/679;
7. relative allo svolgimento, di attività finalizzate all'elaborazione di studi e ricerche di mercato, al
compimento di attività dirette di vendita, anche telefonica, per l'invio di informazioni commerciali,
nonché per l'invio di materiale pubblicitario/informativo, effettuate con modalità “tradizionali” (a
titolo esemplificativo, posta cartacea e/o chiamata con operatore) o mediante sistemi
“automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche e-mail, fax)
ai sensi dell’art. 130, c. 1 e 2, Codice Privacy e del regolamento (UE) 2016/679 . L’interessato
potrà in ogni momento opporsi al trattamento inviando una richiesta alla casella di posta dedicata
di cui alla mail: info@fselectronics.it.
8. Relative allo svolgimento, da parte di terzi soggetti, partner commerciali, ai quali FS Electronics potrà
comunicare/cedere i dati acquisiti, per lo svolgimento di attività finalizzate all'elaborazione di studi
e ricerche di mercato, al compimento di attività dirette di vendita, anche telefonica, o di
collocamento di prodotti, per l'invio di informazioni commerciali anche interattive, nonché
per l'invio di materiale pubblicitario/informativo, effettuate con modalità “tradizionali” (a titolo
esemplificativo, posta cartacea e/o chiamata con operatore) o mediante sistemi “automatizzati” di
contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche, e-mail, fax) ai sensi dell’art.
130, c. 1 e 2, Codice Privacy” e del regolamento (UE) 2016/679;
9. Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti,
arbitrati, controversie giudiziarie)
Trattamento dei dati personali: consenso obbligatorio e consenso facoltativo
Il trattamento dei dati personali è di regola ammesso solo con il consenso degli interessati, che
deve essere libero, informato, espresso in forma specifica e documentato per iscritto. L’interessato
è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti; il loro mancato, parziale o inesatto
conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti (art 7 GDPR).
L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali è necessaria per tutti i trattamenti
sopra indicati connessi e/o necessari ad adempiere ad obblighi di legge, alla normativa
comunitaria, per eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato o per
adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste di quest’ultimo (finalità:
punti 1-2-3-4-7).
Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 5-6 è invece facoltativo e
potrà essere revocato in ogni momento secondo le modalità descritte nella sezione “Diritti
dell’interessato” della presente informativa. L’eventuale rifiuto dell’interessato a rispondere per i
punti 5 e 6 comporterà la nostra impossibilità di inviare materiale pubblicitario e svolgere attività
promozionali.
In qualsiasi momento potrà revocare il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali
precedentemente rilasciato, sia da parte di FS Electronics che da parte di società terze, secondo le
seguenti modalità:
Inviando una richiesta a info@fselectronics.it.
Modalità del trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici, telematici, automatizzati
comprendente profilazione (art 22 GDPR); La profilazione può avvenire utilizzando dati individuali o
identificativi (es. dati anagrafici), oppure dati aggregati derivanti da dati personali individuali. Il
tutto nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa
vigente, con logiche strettamente correlate alle finalità̀ del trattamento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti ed accessi non autorizzati.
Il periodo di conservazione dei dati è legato alla finalità del trattamento in corso. FS Electronics non
tratterrà le informazioni personali più di quanto non sia necessario per adempiere alle finalità per
cui tali informazioni sono state elaborate, inclusa la sicurezza della nostra procedura di
elaborazione in conformità con gli obblighi normativi e legali (ad es. controllo, contabilità e termini
di conservazione legale), la gestione delle controversie e per la determinazione, pratica o difesa di
diritti legali in quei paesi in cui svolgiamo attività di business.
Rivelazione di informazioni
Uno dei nostri principi fondamentali è il nostro impegno a trattare i Suoi dati con cautela e
riservatezza. Non venderemo mai i Suoi dati a terzi. I Suoi dati potranno essere rivelati a terzi
soltanto nell'eventualità che lo imponga la Legge e sotto condizione che sia consentito dalle Leggi
vigenti.
è possibile che ci serviamo di fornitori di servizi e incaricati del trattamento dati che lavorano su
commessa di FS Electronics. Sono operatori che prestano servizi di hosting e manutenzione, servizi di
analisi, servizi di messaggistica e-mail, servizi di consegna, gestione di pagamenti, verifica della
solvibilità, verifica dell'indirizzo, ecc. A tali terzi è consentito l'accesso a quei dati personali di cui
hanno bisogno ai fini dei loro servizi specifici. I fornitori di servizi e gli incaricati del trattamento
dati hanno un obbligo contrattuale di trattare tali informazioni nel modo più strettamente
confidenziale. Il contratto
proibisce a loro di usare i dati a fini diversi da quelli previsti dal contratto. FS Electronics ha posto in essere
quanto necessario affinché i nostri fornitori di servizi e gli incaricati del trattamento che lavorano
per FS Electronics tutelino la riservatezza dei Suoi dati.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI
DELL'UTENTE
Oltre che dai dipendenti di FS Electronics di Albergo Valentina alcuni trattamenti dei dati personali dell’utente possono
essere trattati anche da soggetti terzi, ivi incluse le società cui FS Electronics di Albergo Valentina affida o potrebbe
affidare talune attività funzionali alla consultazione del sito. Detti soggetti opereranno come Titolari
autonomi o come Responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso il Titolare impartirà ai
Responsabili adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure
minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati. I dati
dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro
soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, FS Electronics potrà comunicare e far trattare i dati
personali dell’interessato, in Italia e all'estero, compresi Paesi non appartenenti all'Unione Europea,
a soggetti terzi con i quali abbia rapporti: quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessarie
ad effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali (art 44
GDPR).
I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti, lavoratori autonomi, a progetto,
occasionali, consulenti, interinali, collaboratori di FS Electronics i quali sono stati appositamente
nominati/designati Responsabili o Incaricati del trattamento. Gli addetti alla contabilità e alla
fatturazione; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; agenti e rappresentanti;
I dati di cui sopra potranno essere trasferiti e comunicati alla categoria di soggetti di seguito
indicate: aziende operanti nel settore del trasporto, nostri fornitori di articoli sportivi, nostri affiliati,
nostri Sponsor, Poste Italiane e altre società di recapito della corrispondenza, banche ed istituti di
credito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, studi professionali e/o
società e/o associazioni di imprese e di Imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili
e/o fiscali, Istituti di previdenza ecc;
Diritti degli interessati
FS Electronics ricorda all’interessato che, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy, D.Lgs. 196/03 e del
regolamento 2016/679, è possibile, in qualunque momento, ottenere la conferma dell'esistenza o
meno dei dati e conoscerne il contenuto e l'origine nonché della logica su cui si basa il
trattamento, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la
rettificazione.
Ai sensi del medesimo articolo l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di
opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per i trattamenti relativi al marketing diretto (in forma “tradizionale” e “automatizzata”) sarà
sempre possibile revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione. L’opposizione, in
assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle
automatizzate. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui sopra occorre inviare una richiesta alla casella di
posta dedicata info@fselectronics.it.
I Suoi diritti
Se Lei ci fornisce Suoi dati personali tramite i nostri siti web o altri canali, ciò avviene in maniera
assolutamente volontaria. Se Lei sceglie di non fornire le informazioni richieste, può perdere
diverse opportunità disponibili per i clienti. Ci sono casi in cui soltanto chi ci ha inviato i dati
personali necessari può ordinare prodotti, usufruire di determinati servizi e approfittare di attività e
offerte
disponibili sul nostro sito web. Data l'importanza che rivestono per noi la trasparenza e la
correttezza, offriamo diverse opzioni, adeguate alle circostanze, per aiutarla a mantenere il
controllo dei Suoi dati. Tra queste opzioni può essere presente la visualizzazione e modifica dei
Suoi dati in linea. Può esistere anche la possibilità di cancellarsi o di ricevere informazioni sui dati
da noi conservati scrivendo alla mail: info@fselectronics.it.
Diritto di chiedere informazioni
Lei ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali conservati che La
riguardano, sulla loro origine e sui destinatari, nonché sugli scopi per i quali sono stati conservati.
Informazioni su dati personali conservati si possono ottenere contattandoci all’indirizzo mail:
info@fselectronics.it. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque
momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il
contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento (art. 7 del
D. Lgs. 196/03 e del regolamento 2016/679).
Diritto di rettifica
Lei ha il diritto di rettificare, integrare, aggiornare, cancellare i Suoi dati personali conservati o di
farne bloccare la conservazione. Entro quattro settimane dal ricevimento della Sua richiesta Le
comunicheremo se, e, in caso affermativo, in che misura soddisferemo la Sua richiesta. Se, per
qualche motivo, non fossimo in grado di soddisfare la Sua richiesta, sarà nostra premura
comunicarle i motivi (art. 7 del D. Lgs. 196/03 e art 12 e 16 GDPR).
Diritto di opporsi e di cancellare la propria iscrizione
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso,
per motivi legittimi, al loro trattamento (art 21 GDPR).
Le e-mail inviate da FS Electronics che contengono, per esempio, una newsletter o messaggi di marketing,
offrono la possibilità di far cessare il ricevimento di tali e-mail (unsubscribe). Se non vuole più
ricevere le nostre e-mail le basta inviare una mail a “unsubscribe” e smetteremo subito di inviarle
e-mail.
Se non desidera più ricevere informazioni promozionali e offerte di vendita in generale, nemmeno
a mezzo posta ordinaria, e-mail, SMS, telefono o altro mezzo elettronico, ovvero Lei voglia
revocare il Suo consenso, lo può fare anche, in qualsiasi momento, scrivendo a FS Electronics di Albergo Valentina Via
Cosimo del Fante n. 30 57123 Livorno (LI) indicando come riferimento: “data protection”, oppure
inviando un'e-mail a info@fselectronics.it. In caso di dubbio sulla Sua identità è possibile che Le
venga richiesto un documento di riconoscimento (p. es. una fotocopia di un Suo documento di
riconoscimento) (art 17 GDPR).
Sicurezza delle informazioni e integrità dei dati
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati personali da fatti
accidentali o illeciti che ne provochino la distruzione, perdita, alterazione, e da uso, rivelazione o
accesso non autorizzati, in special modo dove il trattamento prevede la trasmissione di dati tramite
una rete e contro qualsiasi altra forma di trattamento illecito e abuso.
Protezione dei dati personali dei minori
La protezione dei dati personali dei minori è di estrema importanza. FS Electronics è consapevole della
propria obbligazione di proteggere la privacy dei minori, e si rifiuta di rilevare dati di minori di 16
anni. Invitiamo i genitori e altri tutori a navigare sull'Internet ed inviare e-mail insieme ai loro figli
e a fruire dell'Internet in modo responsabile.